時間即金錢，流走時間等如將錢倒入大海。雖然每個人對時間的處理及運用不同，但對於要達成目標，有智慧地選擇善用時間的方法至為重要。那怕只得5分鐘、10分鐘的小空檔，一個空閒的下午，只要學懂怎樣運用，足以改寫你的人生。要是你經常都有一張長長的「To-do list」，怎樣做都做不完，可以嘗試以下幾個時間管理的小方法，為你有效地統籌未來計劃。
1.追蹤時間用在那些地方
《168 Hours: You Have More Time Than You Think》一書的作者Laura Vanderkam提醒：「若你希望善用時間，一定要先了解時間都花在那些地方。」要做到這一點，她建議詳細記錄一周的時間表，用甚麼形式做記錄不重要，用傳統日記簿又好，用試算表又好，甚至用手機應用程式都得，重點是要巨細無遺。
RescueTime是一個頗受有效的時間管埋的程式， 程式可以記錄你的日常習慣，比如工作時離開了電腦多久、經常瀏覽那些網頁、瀏覽的時間有多長等，每周出一份報告讓你一目了然，看清楚自己生產力高低。你甚至可以設定網頁限制，防止自己上一些浪費時間的網頁。
根據Harvard Business Review的研究，用家一般會發現日常有最少四分之一的活動可被歸納為「低增值」任務，可以刪略、派給其他人做，甚或外判工序，改善後每周可省回高達10個小時，用來處理更重要的工作。
2. 專注工作須適時小休
一般人的專注力只能維持約90分鐘，但若知道很快可以休息，大腦專注力會變強。挑選最重的工作，在意志最堅定、思維最清晰的時候，最先把它做好，而專注工作30、45或90分鐘後便應安排小休。《Overwhelmed: Work, Love and Play When No One Has the Time》一書的作者BrigidSchulte指出，好主意很多時都是在小休的時候閃出來，所以不要覺得小休去散步或聽音樂是偷懶。
3.採用「6-12-6」法則
Bain & Company study最新的研究顯示，一般人平均每周累計花了接近一整天時間來「管理通訊」，例如發送電郵或打電話與別人傾談。Mckinnon & Company的時間管理專家Kathryn MIckkinon認為：「問題重點不是你有沒有足夠的時間，而是你選擇怎樣去用時間。」
不想把時間都花在電郵來往或社交媒體上？McKinnon建議，戒掉時刻上網或連線的習慣，改為於固定時間查閱電郵或社交媒體，甚至可關掉手提電話、關掉會讓你分心的電郵通知，讓你可以集中精神處理最重要的事情。McKinnon建議可採納「6-12-6」的法則，即是限制在每天早上6時、中午12時及晚上6時的時段處理，而非無止境的打開電郵。
4. 活用科技提高效能
科技的誕生無疑可在生活上額外省下時間，為人類帶來便捷、提高生產效率、減少投放在一些刻板工作上的時間與精力。比方說，整理文檔及文件，McKinnon推介可使用一個免費的網上工具－－Evernote，這個應用程式可以助你輕鬆跟進手頭項目、記低一些好主意及儲存圖片等，甚至可以把會議及演講內容錄音，省去抄筆記的功夫，也可用來與同事分享檔案，提升工作效能。
5. 聆聽音樂紓緩壓力
不少人都明白紓緩工作壓力方法之一是聽音樂，樂曲有助鬆馳神經，做起事來事半功倍。如果你連選曲的時間都想省下來，可交由Focus@Will代勞。Focus@Will網站及程式為用家提供廣泛、不同類型、有助提升專注力的音樂。這個網提供用家30天免費試用外，而有趣的是該網頁以科學研究作參考，會精挑細選合適的音樂給用家。
此外，讀者亦可在YouTube上尋找同類型的音樂，例如Body Mind Zone網站有免費的聲帶供用家免費下載至電腦及手提電話，在任何場合也可聆聽，非常方便。事實上，不同背景音樂的聲音或樂曲會適合如工作、溫習、做運動等不同活動，均有效紓緩不同程度的壓力。
6. 早睡早起提升工作效率
假如做足上述貼士仍未能有空餘的時間的話，Vanderkam建議你養成早起的習慣。這方面相信有不少人都有經驗，早上是一個完成工作的絕佳好時間，特別是一些容易被其他事蓋過的私人事務。Vanderkam對此深有體會，因為她的身份除了是記者及《What the Most Successful People Do Before Breakfast》一書的作者外，同時是四名子女的母親。她身兼多職又能輕易而舉的處理不同崗位的事情，是一個最好的「人辦」。
切記早起不代表要剝奪你的睡眠時間。事實上，絕大部分夜貓子睡前都是無事忙，讓成早睡的習慣，可以讓自己早些起床，漸漸把晚上工作低效率的時間，轉為早上工作效率較高的時間進行。
