當局優化文化藝術盛事基金運作及申請安排，包括加強受資助活動須具備帶動旅遊及經濟的元素。文藝盛事委員會委員伍婉婷表示，基金成立之初本港欠缺盛事，基金目的是協助盡快推出不同盛事活動鼓舞港人，但如今責任已有不同，委員會期望受資助盛事具文創特色，同時支持本地旅遊和經濟發展。
她又提到，修訂審批準則後，申請基金的團體有更清晰指引遵從，形容「有譜可跟」，更符合社會需要。
優化安排後，基金採用固定申請周期，每年接受三輪申請，伍婉婷解釋，過去基金全年接受申請，令委員會全年均處於審批項目，年度盛事時間表較欠規劃，新安排規定申請者在計劃活動舉行日期前至少6個月提出申請，會有更充分時間籌備盛事。
日後委員會審批申請時會加強關鍵績效指標要求，伍婉婷期望，申辦方有清晰的活動參與人次、旅客比例，甚至觀眾年齡層比例，同時期望活動要讓普羅大眾都認識和能夠參與，如果最終活動參與人數未達績效指標，有可能被扣除部分資助額。
另一項優化安排是引入配對資助以鼓勵活動主辦方尋求商業贊助，伍婉婷說，過去受資助盛事均有商業及其他單位的投入，文創產業發展必須積極發揮市場作用，不能單靠公帑支持。
