企業為維持其市場競爭力,會定期安排員工學習各種知識和技巧、提升他們能力,以便通過最佳的營運效率和成本,為客戶提供最好的產品或服務。因此,企業的人力資源部每年會進行培訓需求分析,收集內部意見、制定「年度培訓計劃」,並按計劃開展相關課程,為求達到上述企業目的。

 

過往,培訓通常會以實體課堂形式進行,但隨著工作繁忙程度增加,企業愈來愈難安排員工離開工作崗位一段時間以參加培訓,就算是勉強作出安排,員工仍需兼顧工作,不能完全安心上課,以至成效一般。企業因而開始尋找網上學習(e-Learning)方案,讓員工可在空閒時間進行學習,配以學習管理系統(Learning Management System,LMS),管理員工的學習進度和成效。

 

近年,資訊科技的快速發展,使企業可應用科技來解決學習時間和學習質量的問題,例如以虛擬實境(Virtual Reality,VR)和擴增實境(Augmented Reality,AR)技術為主要技術而開發出來的「沉浸式學習」(immersive learning),可有效提升以掌握操作技巧為目的之培訓課程(如設備維修、外科手術的技巧培訓)的學習質量;以第三代互聯網技術(Web 3.0)為主要技術開發出來的元宇宙,可有效提升線上學習(online learning)的便利性和趣味性,亦有利於吸引和留住員工在線上進行學習,同時解決學習時間安排問題。

 有了科技的支持,企業可如何達到既定學習成效,那就必須考慮學員的「學習體驗」。甚麼是「學習體驗」呢?在「學習旅程」(learning journey)中,能讓學員在知識、經驗和態度上有所改變的,就是「學習體驗」。

 

「學習體驗」可分為3種模式:正式學習、向別人學習、從作中學。「正式學習」即透過課程獲取知識的體驗,包括實體課程、閱讀書籍、線上課程等;「向別人學習」包括多種鬆散或嚴謹的體驗,例如尋求他人回饋、在學習社群讓多人回饋、觀摩他人作品、透過導師輔導等;「從作中學」則是透過實踐、練習、應用,找到能力落差的體驗。

 

現今的企業培訓,就是為學員設計「學習體驗」,將3種體驗方式排列組合成「學習旅程」,就如規劃旅行時,完整體驗不限於旅程本身,還包含旅程前的期待、準備與說明,以及旅程後的回味、紀錄和分享。在實現整個「學習旅程」時,有可能需按實際情況,引入「學習體驗促進者」(learning experience facilitator)協助設計整個「學習旅程」,以及協助學員感受和反思「學習體驗」。

威博顧問有限公司總經理暨首席顧問

企業升級轉型專家,擁有23年以上的專業管理顧問及培訓經驗,曾協助不同產業內的企業、公營機構及政府部門優化組織結構及提升營運效率,客戶遍布粵港澳大灣區,並對粵港澳大灣區政策及優惠具相當認識。近年主力協助香港企業應用數碼分析工具進入國內市場及實施商業模式革新。




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