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私隱公署完成市建局資料外洩事故調查 裁定未採切實可行步驟保障私隱

社會事

私隱公署完成市建局資料外洩事故調查 裁定未採切實可行步驟保障私隱
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私隱公署完成市建局資料外洩事故調查 裁定未採切實可行步驟保障私隱

2025年01月09日 12:40 最後更新:15:09

私隱專員公署完成對去年5月市建局資料外洩事故的調查,事件中有199名業主及租戶受影響。公署表示,市建局因未有適時更新軟件,以及對用以收集個人資料的軟件認知不足,未能為軟件的使用制定及進行有效和全面的安全測試,是導致外洩事件發生的主因。

香港個人資料私隱專員公署FB圖片

香港個人資料私隱專員公署FB圖片

私隱專員鍾麗玲裁定市建局沒有採取所有切實可行的步驟,以確保涉事的個人資料受保障,而不受未獲准許或意外的查閱、處理、刪除、喪失或使用所影響,因而違反《私隱條例》的規定。私隱專員已向市建局發出警告信,要求採取措施加強保障所持有的個人資料,防止類似違規情況再次發生。

市建局

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公署又更新《雲端運算指引》,鍾麗玲鼓勵機構採取《指引》中的建議措施,例如加密儲存於雲端的個人資料、確保只有獲授權人士能存取雲端的個人資料、了解雲端供應商提供的最新功能或配置,以及確保與雲端服務供應商簽訂的合約中,有條文規定雲端服務供應商在合約完結時,刪除或交還持有的個人資料等。

由市建局與香港房屋經理學會組成的團隊早前在九龍城試行「聯廈聯管」,協調單幢式舊樓聘用同一物業管理公司。團隊本月初已將報告提交政府。市建局行政總監韋志成說,參與試行「聯廈聯管」的樓宇雖然不多,但仍吸引了15間在市場上擁有豐富物管經驗,而且具實力公司入標競投「聯廈聯管」服務合約,最終中標的物管公司,每戶每月的「基本服務」費用大約只需百餘元。

市建局

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韋志成在網誌說,4幢參與「聯廈聯管」的樓宇,去年8月底召開業主大會,其中,龍威大廈和幗蘋樓的業主達成共識,通過共同委聘一間物管公司。餘下兩幢樓宇,因為未能取得大廈過半數業權同意,或在招標過程結束後,決定繼續委聘現正為樓宇提供服務的物管公司,最終決定退出「聯廈聯管」計劃。

資料圖片

資料圖片

韋志成提到,報告總結遇到的困難,包括「三無大廈」大部分業主為長者或退休人士,不太熱衷參與大廈管理事務,亦有不少單位已出租,甚或業主已移居海外,難以接觸。另外舊區有不少單幢式大廈地下或低層設有商舖,商舖業主普遍認為未能受惠於大廈的物管服務而拒絕參與,今次其中一幢參與「聯廈聯管」的樓宇,正是地下商舖業主持有過半數業權,否決住宅業主聘請物管公司的決定而最終退出計劃。

韋志成說, 考慮到傳統物管服務的投標機制,難以讓「聯廈」業主達成共識,團隊在試行「聯廈聯管」時,要求入標者需就4幢參與計劃樓宇提供每個單位的「劃一報價」,即每戶每月的「基本服務」費用均需要相同,方便所有業主有同一標準以評選不同物管公司的報價。

團隊建議,政府可研究放寬現行需要全體業主一致同意才能修改大廈公契內任何條文的規定,如允許在大多數業主同意的情況下,修改公契內有關分擔物管服務費用安排的條款,容許商舖業主可根據實際情況或實際享用的物管服務項目,支付管理費用,提高樓宇參加「聯廈聯管」 的意願及提高舊式商住大廈聘請物管公司的成功機會。

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