政府招聘2000名助理文書主任 頂薪達$32,545

公務員事務局今日展開兩年一度的助理文書主任公開招聘計劃，在兩年內按公務員條款招聘約2000名助理文書主任。申請人必須在香港中學文憑考試五科取得第2級或同等或以上成績，薪酬為總薪級表第3點(每月港幣15,950元)至總薪級表第15點(每月港幣32,545元)。

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公務員事務局發言人表示，助理文書主任會被調派往各決策局及部門工作，負責一般行政支援、文書職務和提供前線服務。所有符合有關入職條件，包括在本年度香港中學文憑考試取得所需學歷資格的香港特別行政區永久性居民，均可投考這個職位。具體入職要求已經上載於公務員事務局的網站。

申請人可透過公務員事務局網站遞交申請，截止申請日期是8月11日。申請人須通過技能測驗，才會獲邀參加遴選面試。技能測驗包括中文及英文文書處理速度測驗，以及一般商業電腦軟件應用知識測驗。申請人亦須參加《基本法及香港國安法》筆試。申請人必須在上述筆試中取得及格成績方會獲考慮聘用。申請人亦可將申請書郵寄到公務員事務局一般職系處。由於網上系統在臨近截止申請日期可能會非常繁忙，申請人宜盡早遞交申請。

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助理文書主任的薪酬為總薪級表第3點(每月港幣15,950元)至總薪級表第15點(每月港幣32,545元)。申請人必須在香港中學文憑考試五科取得第2級或同等或以上成績，其中一科為數學，或具同等學歷；或在香港中學會考五科取得第2級／E級或以上成績，其中一科為數學，或具同等學歷；符合語文能力要求，即在香港中學文憑考試或香港中學會考中國語文科和英國語文科取得第2級或以上成績，或具同等成績；中文文書處理速度達每分鐘20字及英文文書處理速度達每分鐘30字，並具備一般商業電腦軟件的應用知識；以及在《基本法及香港國安法》測試取得及格成績。

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助理文書主任主要執行與下列一個或多個職能範圍有關的一般文書職責，其中可能涉及多類範疇的職務：一般辦公室支援服務；人事；財務及會計；顧客服務；發牌及註冊；為政府律師提供支援，並為法官和法庭使用者提供法庭支援及登記處服務；統計職務；資訊科技支援服務；以及其他部門支援服務。助理文書主任會被調派到本港任何一個地區的政府辦事處工作，須使用資訊科技應用軟件執行職務，並可能須不定時或輪班工作和在工作時穿着制服。獲取錄的申請人通常會按公務員試用條款受聘三年。

公務員事務局展開助理文書主任公開招聘計劃。資料圖片

公務員事務局局長楊何蓓茵在立法會一個委員會表示，公務員人數在過去10年呈現溫和增長，維持在與公共服務增長相稱的水平。目前公務員編制有19萬2000個職位，實際人數為17萬3000人，2024/25年度會維持零增長目標，各政策局及部門透過重訂工作優次、內部調配、精簡程序及應用科技提升效率。

公務員事務局局長楊何蓓茵。 資料圖片

她表示，2023/24年度約有9300名公務員流失，當中六成是退休，辭職率已由高位回落，估算未來20年的自然流失率會逐漸回穩。

選委界議員蘇長榮表示，每年有很多人申請公務員職位，但實際招聘只有約1萬人，關注當局是否「揀唔落手」抑或有意壓縮政府開支，他擔心部分部門工作趕急，但不夠人手，施政有困難。楊何蓓茵強調絕對不是想節省開支，如果招聘到，沒有理由不聘請。她解釋說部分職系能夠招聘到所需人手，但部分職系的申請人表現與所需的相差得遠，因此沒有被取錄。她舉例說今年要招聘50名政務職系人員，但最終只招聘到41人；警隊方面，亦有不少申請者未能達到體能要求。

政府總部。 資料圖片

勞工界議員郭偉强說，現時公務員實際人數與編制相差一成，形容是「十個煲得九個蓋」，又關注文職人員需要返大灣區培訓，之後只需提交300字的評估，能否衡量到培訓成效。楊何蓓茵說當局去年起，已容許大學三年級學生申請公務員職位，至今有條件取錄67人，招聘時間由以往10個月縮短到4至5個月。至於文書職系人員到內地培訓，她說政策推出不是很久，暫時未講到成效，但成效不局限於短文評估，還有交談及問卷調查。