申訴專員公署的主動調查報告指出,政府提供辦理有關先人離世的公共服務,手續繁瑣,建議改善電子化工作、適度簡化手續,並設立跨部門一站式專題網站方便市民。
申訴專員公署。政府新聞處圖片
立法會衞生事務委員會主席陳凱欣在電台節目中表示,今次報告值得政府反思,電子服務是否真的電子化,是否只純粹網上下載表格,令先人家屬仍要親身前往不同部門辦理手續,以及有無程序可以簡化。
申訴專員建議設立一站式專題網站,方便市民辦理先人離世手續。政府新聞處圖片
陳凱欣指出,現時當局有一個關於身後事的專題網站,但只是提供親人離世後的處理程序,如要填寫資料,仍然要到不同部門處理手續。她又說,雖然食環署、衞生署及入境處已組成聯合辦事處,處理一般自然死亡個案,但認為可以進一步優化,包括延長服務時間、擴大服務範圍等。
陳凱欣。資料圖片
殯儀業商會理事長鄭志傑在同一節目上說,認同申訴專員公署建議成立跨部門一站式專題網站,可免卻家屬逐一進入不同部門的網站,又希望當局可簡化網上處理的相關程序,讓家屬可以盡快得知各個程序的審批結果。
申訴專員公署發表主動調查報告,指政府提供辦理有關先人離世的公共服務手續繁瑣,電子化工作仍有改善空間。公署建議適度簡化手續,並設立跨部門一站式專題網站,增加電子申請程序。
申訴專員公署。政府新聞處圖片
殯儀業商會理事長鄭志傑表示,進一步電子化是好事,但指出現時辦理流程中,有部分服務已經電子化,不過由於大部分手續並非即時審批,導致有「真空期」,亦有市民等待審批結果後,才知道有漏遺,需要補交文件,若能夠同時提升部門審批效率,讓家屬即時知道結果,並以電子文件取代實體證書,相信可節省更多時間。
葵涌靈灰安置所。食環署圖片
一間殯儀社企創辦人伍桂麟亦歡迎申訴專員公署的建議,認為設立一站式專題網站,有助家屬了解和更順利完成整個辦理手續流程。他認為,如果各部門之間能夠加強協作,簡化流程會更好,例如醫院簽發的死亡文件,可直接傳送到入境處死亡登記處。
哥連臣角靈火葬場。食環署圖片
對於公署建議手續要加強電子化,伍桂麟認為,做法對於較年輕的家屬是好事,但對於「雙老」家庭或者年紀較大的家屬,未必有好大幫助,因此他贊同公署報告所指,政府應該加強宣傳教育,透過社福機構,康健中心等舉辦更多講座,讓市民更了解流程。